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前台行政文员
4-7千
人 · 1年工作经验 · 性别不限2024/10/15发布
周末双休五险一金年终奖金带薪年假员工旅游节日福利

在云端境界(粤港澳大湾区智慧生活园)

公司信息
广东乾敬律师事务所

民营/少于50人

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职位描述
本岗位为行政前台兼出纳

工作内容:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确; 
2、对来访客人做好接待引导工作,及时通知被访人员。对无关人员上门推销等应拒之门外;
3、负责律所整体环境的日常维护工作,保证办公环境清洁卫生,展示公司良好形象;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责固定资产、办公用品及各类设备的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。针对无库存的物资及时提出采购计划;
6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
7、律所员工的月度考勤统计制表,核算工资,统计业绩,协助考核;协助招聘工作,劳动合同签订、社保及公积金的增减员,等人事辅助工作。
8、网站内容维护,新闻稿及推文等宣传文稿的撰写。
8、协助律所日常报销核对登记、***及发票管理;
9、完成上级主管交办的其它工作;

1.有律所工作经验优先,中专以上学历,行政管理、会计、文秘及相关专业优先;
2.熟练使用Office办公软件及办公自动化设备,普通话标准;
3.具有良好的沟通协调能力,性格沉稳、待人礼貌周到、服务意识强;
4.年龄20—30岁,身高1.60以上;
5.朝九晚六,周末双休,入职即缴纳五险一金;
6.薪资4-7K面议;

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