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执行秘书
6-9千
人 · 本科 · 无需经验 · 性别不限2024/09/11发布
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人民中路555号美国银行中心3A10-18单元 (地铁一号线西门口A出口)

公司信息
凯谛思建设工程咨询(上海)有限公司广州分公司

外资(欧美)/10000人以上

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职位描述
角色责任:
执行董事日程安排管理;
协助执行董事过滤电邮,更新日程表,编排每日议程,会议日程及旅行行程;
定期与执行董事就行程安排和与咨询业务相关的关键事项进行联络沟通,特别是长期外出期间处理执行董事的机密信函和私人信函
合作关系备案;
为执行董事的商务会面做准备安排;
与公司和其他区域办公室协调高层的访客安排;
对相关文件及时进行归档整理;
资格和经验:
积极主动,能识别各种需求;
灵活的态度,能应对公司业务的各项需求;
能胜任多项工作任务安排,并分清轻重缓急;
优秀的组织能力,关注细节;
良好的英语沟通能力,书写和听说;

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