每天工作
1、各类采购事项申请填写；
2、部门每日工作日志汇总；
3、部门员工排班、考勤汇总；
4、跟进维保维修、物料采购、修配改合同审批流程及相关资料归档；
5、收发文件记录，预警提醒（证件到期，工程部事务等等）；
6、每天工作汇报记录，合同制作（含memo），费用报支，用印申请；
7、跟进合同文件审批进度并记录于合同台账上；
8、工程部各类资料整理、存档（维保维修记录、对外函件、内联单、检测报告、内部巡检记录等）；
9、协助工程经理完成文书类工作；
8、上级领导其它工作安排。
每周工作
1、部门每周周报汇总；
2、新增供应商评价资料汇总；
3、工程部档案设备台账整理/管理；
4、工程部会议纪要记录登记。
每月工作
1、部门月度工作汇报；
2、部门月度工作计划汇总；
3、部门预算计划；
4、培训资料汇总；
5、制定员工考勤及排班；
6、部门采购计划申请；
7、报销资料汇总；
8、各设备房巡查表整理及存档。
每季工作
1、外判维保单位计划及报告整理及存档；
每年工作
1、年度工作总结及计划汇总；
2、年度资料存档。

【任职要求】
1、具备一年以上大型甲级写字楼同等岗位经验；
2、大专以上学历，熟悉电脑、office软件操作；
3、具备五大行工作经验优先；