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投标专员
6千-1.2万
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/23发布
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碧乐时光(广州洛浦店)801

公司信息
广州鼎顶展览有限公司

民营/少于50人

该公司所有职位
职位描述
【岗位职责】:

一、投标信息收集与分析:
1.负责全面搜集、整理和分析投标项目信息,确保信息的及时性和准确性。
2.深入研究和分析竞争对手的投标策略,为公司制定有效的投标方案提供数据支持。
3.定期评估投标市场的趋势和变化,为公司投标决策提供战略建议。
二、投标文件准备与管理:
1.协助团队撰写高质量的技术方案、商务方案、报价等投标文件,确保文件内容的专业性和竞争力。
2.负责投标文件的排版、审核和修订工作,确保文件格式规范、内容完整。
3.管理投标文件的归档和保密工作,确保文件的安全性和可追溯性。
三、投标流程管理与协调:
1.负责整个投标流程的规划、执行和监控,确保投标任务的顺利完成。
2.与公司内部各部门紧密合作,协调资源,确保投标文件的及时提交。
3.跟踪投标项目的进展情况,及时汇报和解决问题,确保投标流程的顺畅进行。
四、合同编制与管理:
1.根据中标结果和客户需求,编制详细、准确的合同文本。
2.确保合同条款的合法性和合规性,与法务团队紧密合作,避免合同风险。
3.管理合同的归档和保密工作,确保合同信息的安全性和可追溯性。
五、客户关系建立与维护:
1.与潜在客户和现有客户建立良好的沟通渠道,深入了解客户需求和期望。
2.根据客户需求和市场变化,不断优化投标策略和服务质量。
六、团队协作与知识分享:
1.积极参与团队讨论和协作,分享投标经验和***实践,提升团队整体能力。
2.协助团队成员解决投标过程中遇到的问题和困难,共同推动投标团队的发展。
【任职要求】:

一、教育背景:
市场营销、商务管理或相关专业本科及以上学历。
二、经验要求:
具备2年以上展览、广告等相关行业投标工作经验,熟悉投标流程和相关法规。
三、技能要求:
1.熟练使用Office办公软件,尤其是Word、Excel和PowerPoint,熟练使用PDF处理软件和标书制作软件,电子招投标平台操作熟练。
2.具备良好的文案编写和排版能力,能够撰写高质量的投标文件。
3.了解展览行业市场动态,熟悉客户需求和市场趋势。
4.AI技术掌握要求:
①熟练掌握AI技术,包括机器学习、深度学习、自然语言处理等。
②能够独立使用AI工具和平台,如数据分析软件、自动化投标系统等。
③深入了解AI在投标领域的应用,具备AI与投标业务结合的实践经验。
四、素质要求:
1.细心、耐心,具备高度的责任感和敬业精神。
2.具备良好的沟通能力和团队协作能力,能够与不同部门和客户进行有效沟通。
3.富有创意和抗压能力,能够在压力下保持冷静,处理紧急任务。

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