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行政专员
5-8千
人 · 本科 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2025/01/10发布
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广州市天河区员村西街 2 号大院自编 16 号物业TIT智慧园

公司信息
广州小鸡快跑网络科技有限公司

民营/50-150人

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职位描述
岗位职责:
1、负责公司来访重要客户、领导的行政接待工作和会议室管理;
2、策划与组织各种员工活动和福利,如下午茶、生日会、年会等;
3、负责后勤管理,公司快递收发,绿植租摆,与园区物业事项对接等;
4、协调公司和园区资源,做好租户管理和关系维护;
5、负责行政相关的采购、领用登记,资产类管理及盘点等相关工作;
6、负责行政文书管理,申请、通知等文件的起草和发布;
7、负责公司文件和印章保管,办理相关商事证照、公司资质年审及变更业务;
8、协助完善各项制度,推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施;
9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制费用在预算内执行;
10、完成领导临时交办的其他行政类事务工作。

任职要求:
1、本科及以上学历,1年以上相关经验者,工商管理、法律或财务等相关专业优先录用;
2、英语4级或以上,听说读写英语能力强者优先;
3、沟通能力强具有较强抗压能力,具备良好的执行能力,有团队合作意识与服务意识。
4、责任心强,为人正直,工作认真,具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力;
5、具有较强的执行力及良好的团队协作能力,熟练使用办公软件;
6、亲和力强,性格开朗,积极上进,富有开拓精神,能承受工作压力。

上班时间:朝九晚六周末双休

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