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总裁秘书
7千-1万
若干 · 本科 · 在校生/应届生 · 性别不限2024/04/19发布

广州市越秀区东湖西路2号金湖大厦11楼

公司信息
前程无忧校园

外资(非欧美)

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职位描述
一、岗位职责
1、负责总裁的日程安排,适时提醒(包括参加会议、约见客人、处理事务、批示文件等);
2、负责总裁出差行程的安排及随从出差(包括护照签证、预订机票、送机接机、住宿、餐饮、会见等一系列活动,准备好出差需要的相关文件、资料);
3、负责总裁重要客人的接待和安排工作(包括餐饮、住宿等准备);
4、根据总裁的要求起草文件、发言稿、ppt及相关管理制度,熟悉公司运营,对管理团队能起到协办和监督作用;
5、负责文件、资料的流转及流转中的工作,根据轻重缓急对来文进行分类,对紧急的文件及时安排总裁批阅,协助总裁高效处理文件;
6、负责督察督办工作,协调管理工作,根据总裁书面批示和口头交代的事项,按时限做好督察督办工作,及时跟进、落实和反馈;
7、参与会议管理,协助大型会议、活动的筹办;对召集的会议负责组织、协调、跟踪工作,做好会议记录,并跟踪督办会议形成的决议内容;
8、负责总裁公关活动贵重物资的采购和管理工作,以及相关公务费用的报销工作,个人物品的收集、整理、归档工作。
二、岗位要求
1、食品科学与工程专业、食品质量与安全专业全日制本科及以上学历,接受优秀应届毕业生;
2、具有较强的文字写作能力、沟通能力及协调能力;
3、具备优秀的社交素质,高度的敬业精神及高涨的工作激情,工作态度积极乐观,有亲和力,抗压性强,能承受较大的压力。

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