职位描述
1.负责董事会与总裁办的行政工作。
2.协助总裁对各职能部门进行沟通与协调。
3.负责总裁的客户接待，协助总裁交办业务的跟进。
4.协助总裁对专项项目的跟踪监控与推进。
5.公司管理层会议、总裁办主持会议的组织、记录、跟进与督办。
6. 需总裁签批文件的呈送；根据总裁指示撰写发布相关的工作信息、通知、文件。
7.总裁办行程安排（机票预订、酒店预约、预约人联系、车辆安排、费用报销等）。
8.总裁办公室及会所日常管理（工作提示、固话转接、会议预约、来宾接待、卫生/设备管理、饮食安排等）。
9.总裁交待重要物业的管理、公司基建文档的管理。
10.公司法务的处理与联系。
11.协助总裁对信息技术部的跟进、协调（企业*微信、文件管理软件、OA等办公软件）。
12.协助总裁对公司人事行政方面工作的跟进、协调，协调企业与各级政府部门的关系。
13.上级交办的其它工作。

任职资格：
1.大专及以上学历，管理类/法律/英语类/计算机等相关专业
2.意向在it办公或ai办公管理方面感兴趣，曾从事过IT管理和行政人事管理工作经验优先考虑；
3.熟练各类通讯软件：腾讯会议、FOXMAIL/OUTLOOK等,熟悉流程管理软件（OA、EPR等),精通各种穿戴类设备（手机、IPAD等）、一体化电视视频会议
4.英语口语流利（接待国外客户交流无障碍）；
5.五年以上总经理秘书岗位工作经验；
6.口头/文字表达能力强，沟通/组织/协调能力强,做事谨慎稳重,反应能力强,主动性好。