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董事长助理
1.5-2万
人 · 硕士 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/24发布
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黄埔区科学城科学大道2号

公司信息
广州市黄埔区华外同文外国语学校

非营利组织/500-1000人

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职位描述
工作职责:
1. 文书工作:
61 撰写和审核各类文件、报告和会议纪要,确保内容准确无误。
61 准备董事长会议资料和演讲稿,记录会议要点并跟进落实。
61 管理和维护董事长的文件档案,确保机密信息的安全性。
2. 公共关系维护:
61 协助董事长与政府机构、媒体和合作伙伴建立并维护良好关系。
61 组织和参与重要会议、活动,策划和执行公关策略,提升公司形象。
61 接待重要客户和来访人员,安排商务活动和礼仪接待,展示公司专业形象。
3. 日常事务管理:
61 安排董事长的日常行程,处理信函和电话,确保高效的时间管理。
61 跟进和落实董事长安排的各项任务,确保工作有序进行。
61 协调董事长与公司各部门的沟通,传达和落实董事长的指示。
4. 项目管理:
61 协助董事长跟进公司重大项目进展,整理并汇报项目进展情况。
61 协调各部门资源,确保项目按计划推进并顺利完成。
61 参与公司战略规划会议,提供建设性意见和建议,支持公司决策。
任职资格:
1. 教育背景:
61 统招本科以上学历,211、985院校毕业
2. 工作经验:
61 5年以上相关工作经验,有教育行业背景者优先
3. 技能要求:
61 出色的文书写作和编辑能力,能够独立撰写各类报告和演讲稿
61 优秀的公共关系处理能力,能够处理复杂的对外事务
61 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等
4. 综合素质:
61 较强的沟通和协调能力,能够与各级人员高效沟通
61 高度的责任心和保密意识,能够在高压环境下工作
61 良好的职业形象和礼仪,思维敏捷,执行力强

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