工作内容:负责公司资料的收集、整理、归档、查询和共享,协助部门间的沟通和协作,确保公司的资料档案处于良好管理状态。主要职责:- 负责公司各类资料的收集、整理、归档和更新,确保资料的真实性和准确性;- 建立和维护公司资料库,协助其他部门进行资料查询和共享;- 协调公司内部各部门之间的资料传递,确保信息的一致性和完整性;- 参与公司年度资料整理、归档工作,对资料进行盤存,跟进资料使用情况;- 协助部门间的资料对接,协助解决因资料问题引起的沟通问题;- 关注公司各项制度的实施细则,协助完善公司制度建设;- 完成上级交办的其他工作,包括但不限于培训、参加各类会议等。职位要求:- 大专及以上学历,3年及以上资料员工作经验;- 熟悉公司各类制度、流程,具备良好的资料管理意识;- 具备良好的沟通和团队协作能力,具备一定的判断力和分析能力;- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;- 熟悉数字文档管理、电子文件归档的相关知识,对公司信息化建设具有了解;- 能在压力下保持良好的工作态度,具备一定的抗压能力;- 热爱本职工作,具有较强的责任心和职业道德。