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人事行政财务专员
6千-1万
人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2025/01/10发布
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碧乐时光(广州洛浦店)801

公司信息
广州鼎顶展览有限公司

民营/少于50人

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职位描述
岗位职责:
1.会计核算与监督:根据公司财务管理制度,高效完成会计核算工作,确保账务处理及时、准确,会计科目运用恰当,会计信息真实完整。持续优化公司财务制度和流程,提升财务管理效率。
2.资金管理与对账:负责日常现金及银行存款的管理,确保资金安全;按时进行现金及银行对账,编制库存现金盘点表,做到账实相符,日清月结。
3.财务报表编制:熟练运用金蝶等财务软件编制财务报表,为管理层提供准确的财务数据支持。
4.税务与发票管理:协助完成税务申报工作,维护良好的税务关系;负责发票的购买、开具与管理,确保税务合规性。
5.考勤、工资与绩效考核:负责考勤表、工资表的核算与编制,做好员工绩效考核管理。
6.档案管理:妥善保管并整理会计凭证、税务资料、会计档案及合同等重要文件。
7.行政文案撰写:负责撰写各类行政文件、报告及通知。
8.日常办公管理:全面负责办公室的日常运营管理工作,包括但不限于办公用品的采购、分发、库存管理以及办公设备的维护与管理。建立并优化办公流程,提高工作效率。同时,负责办公室环境的布置与维护,营造舒适、整洁的办公环境。
9.行政制度与流程优化:根据公司发展需要,协助制定和完善行政管理制度及流程,确保公司行政管理工作规范化、标准化。定期对行政管理制度及流程进行审查与评估,提出改进建议并推动实施。
10.内外部沟通协调:与各部门保持密切沟通,了解各部门需求并提供必要的支持与协助。同时,负责处理公司内外部的行政事务,如接待来访客人、安排会议及活动等。
11.员工关怀与团队建设:关注员工需求与动态,组织并参与各类团队建设活动及员工关怀活动,增强团队凝聚力与归属感。同时,负责员工入职、离职等手续的办理及员工档案的管理。

任职要求
1.教育背景:财务、会计或相关专业本科及以上学历,持有助理会计师证者优先考虑。
2.工作经验:具有2年以上相关工作经验,熟悉财务管理流程,了解税务法规及人事行政管理工作者优先。
3.专业技能:熟练掌握财务软件(如金蝶)及办公软件(如Word、Excel、PPT等),具备基本的网络知识。
4.个人素质:责任心强,工作细心,作风仔细认真;为人正直、诚恳,具有良好的职业道德和团队协作精神;具备较强的沟通协调能力和抗压能力。

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