岗位职责：
1.负责协助所长做好部门日常事务及管理工作，包括协助起草、修订各项工作制度，进行日常行政工作组织与管理；负责部门例会及相关重要会议安排的编制工作；负责协调部门日常行政事务并落实通知部门相关人员；协助拟定部门工作阶段和年度计划，撰写部门总结；负责办公室日常外事或政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；
2.统筹管理学部国际培训项目（出国或出境）的申报及实施；协助开展来华/来穗培训-或交流项目；做好各类境外培训、来华培训项目资料管理及资源整合；
3.负责学部领导或教师的因公出访手续办理；协调学部涉外会议或邀请境外嘉宾来华开展讲座的申报；协助涉外协议或合作备忘录的签署；
4.负责港澳台教师研修及交流基地项目推进工作：包括负责境外合作项目前期筹备、培训项目后勤沟通、项目报账及领导分配的其他任务。
岗位要求：本科以上，英语六级或同等水平以上，可用英语熟练交流及写作，仪表大方、谈吐得体，擅长与人沟通，统筹管理能力及执行力强，熟悉使用各种办公软件，具备行政公文写作能力，有出国（境）留学或国际交流经验值优先。