1.负责智能化项目资料整理，所有资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
2.随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
3.对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到相关人员手中。
4.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
5.归档文件必须齐全、完整、系统、准确 材料必须层次分明，符合其形成规律。
6.严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。
7.维护项目工程资料的完善与安全，参与工程竣工图的整理和移交。
职位要求：
1.熟悉智能化工程项目管理流程。
2.熟悉建筑智能化类图纸绘制，熟悉建筑工程智能化资料管理规程、档案管理体系和数据库管理，具备一定的组织、协调和管理能力。
3.熟悉广东省建设工程资料管理统一用表软件的操作，熟悉使用常规办公软件；
4.具备良好的沟通能力和团队合作精神，具备良好的服务意识。