主要职责:1.负责公司营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。2.负责公司报关资料的整理工作。3.协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。4.协助部门长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。5.负责整理销售人员订单,系统下单,跟踪协调交期。6.完成部门长临时交办的其他任务。职位要求:1、大专及以上学历,熟悉外贸业务流程,具有一定的贸易背景和相关经验;2、 良好的沟通和协调能力,具备较强的英语听力和阅读能力;3、熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PDF等;4、 具备良好的时间和任务管理能力,能够有效地安排工作;5、具备一定的市场敏锐度和抗压能力,能够适应外贸业务的快速发展。