岗位职责1. 行政事务管理○ 协助制定和执行公司行政管理制度,确保各项工作有章可循。○ 负责办公用品的采购、发放和库存管理,保障办公用品的充足供应。○ 安排和组织公司内部会议,包括会议预订、资料准备、会议记录等工作。2. 办公环境维护○ 维护办公区域的整洁和卫生,定期安排清洁工作。○ 监督和管理办公设施的正常运行,及时报修故障设备。○ 调整和优化办公布局,提高空间利用率。4. 其他工作○ 协助其他部门完成一些临时性的工作任务。○ 完成领导交办的其他行政相关工作。任职要求○ 专科及以上学历,行政管理、商务管理等相关专业优先。○ 具有4年以上行政或接待工作经验,熟练使用办公软件○ 亲和力强,具有良好的职业素养,有大型企业或高端商务接待经验者优先。○ 拥有较强的服务意识和应变能力,具备一定的组织和安排能力。○ 工作认真细致、有责任心,具备良好的团队合作精神,能够承受工作压力,具备较强的执行力。