岗位职责：
1、协助策划和组织公司内部及外部的各类会议，包括但不限于制定会议议程、安排会议时间和地点。
2、负责会议相关的行政工作，如预订会议室、安排会议设备、准备会议资料等，确保会议的顺利进行。
3、准确及时地发送会议通知，与参会人员保持良好沟通，确认其出席情况，并处理相关的咨询和特殊需求。
4、在会议期间，提供专业的现场支持，包括签到引导、资料分发、记录会议内容等。
5、整理并撰写会议纪要，清晰准确地总结会议的主要内容、决议和行动事项，确保其及时传达给相关人员。
6、跟踪会议决议的执行情况，及时向领导反馈进展和问题。对会议的效果和流程进行评估，收集反馈意见，提出改进建议，优化会议组织工作。
7、完成领导交办的其他与会议相关的临时性工作任务。
任职要求：
1、本科及以上学历，文学类、文秘等相关专业优先。
2、拥有一年以上会议组织或秘书相关工作经验。
3、具备优秀的文字撰写和语言表达能力，能够准确、清晰地传达信息。
4、熟练使用各类办公软件和会议设备，具备一定的信息技术处理能力。
5、有良好的组织协调能力和应变能力，能够应对会议中的突发情况。
6、注重细节，工作认真负责，有较强的责任心和团队合作精神。
7、具备良好的保密意识，能够妥善处理敏感信息。