岗位职责
1、协助院部领导完成日常教学工作（包括但不限于教学资料发放、课表编排、授课任务书的办理、调停课办理、日常巡课安排等教学各环节的统筹安排）；
2、负责组织院部考试的安排和落实，做好学生缓考、补考考务、成绩等工作；
3、负责教学科研档案资料的搜集、整理、统计、分析和归档等管理工作；
4、负责组织院部开展各种部门会议、教学检查工作及教务处下达的其他工作；
5、负责院部日常行政事务（包括但不限于提交行政事务请示单、节假日工会慰问品发放、部门考勤、部门办公资产的管理等）；
6、负责院部财务报账工作（日常报账、预算编制、学期预算执行及分析等相关工作）；
6、完成领导交代的其他工作。
任职资格
1、本科及以上学历，有丰富的教学秘书相关工作经验优先。
2、具备较强的责任心与团队精神，服务意识强，能够认真对待每一项工作任务，确保工作质量。
3、拥有良好的学习能力和创新意识，能够不断适应教育改革与发展的新要求，
4、具有良好的语言、文字表达能力和组织协调能力；熟练掌握办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）及教学管理软件的操作，能够高效处理教学数据与信息。
5、熟悉一定的财务管理基础知识。