岗位职责:1、协助处理合同管理,跟踪各种合同的签订、审核和归档等全流程,确保合同文件信息准确完整。2、负责公司文件的收集、整理、归档和保管。3、管理和维护电子文档系统,确保文件的电子化和安全存储。4、为员工和管理层提供所需文件和信息的检索服务。5、确保所有重要记录和文档的完整性和准确性。6、执行公司关于文档管理的政策和程序。7、管理文档的物理存储空间,包括文件柜和档案柜。8、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。9、确保敏感和机密文件的安全性,有强烈的保密意识。岗位要求:1、***,年龄18岁-30岁,本科学历,不限工作经验,有档案管理,考法律等专业知识优先,应届毕业生都可;2、对文件的整理、分类和存储有极高的准确性和细心。3、熟悉文档管理软件和办公自动化工具。4、与同事和管理层有效沟通,以满足他们的文档需求。5、有学习新的文档管理技术和方法的创新能力。