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总裁办秘书
7千-1.2万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/08发布
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南方医科大学

公司信息
东方药林药业有限公司

民营/500-1000人

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职位描述
主要职责:
1. 日程安排与管理: 负责总裁的日常行程安排,包括会议、商务旅行和活动安排,确保时间管理高效合理。
2. 文件处理与管理: 起草、审核和归档各类文件、报告、演讲稿和信函,确保文档准确性和及时性。
3. 会议组织与协调: 负责总裁会议的安排和协调,包括准备会议资料、记录会议纪要,并跟进落实会议决议。
4. 沟通协调: 作为总裁与公司各部门、外部机构之间的桥梁,确保信息传递的准确性和有效性。
5. 事务管理: 处理总裁办公室的日常行政事务,管理总裁信箱、电话和访客接待,确保所有事务高效有序。
6. 差旅安排与费用管理: 安排总裁的差旅计划,包括预订机票、酒店、车辆等,管理并处理相关费用报销。
7. 机密信息处理: 妥善保管并处理所有涉及公司战略、财务及其他重要决策的机密信息。
8. 临时任务: 根据总裁的指示,处理临时性事务和项目,确保各项工作顺利进行。
岗位要求:
1. 学历要求: 本科及以上学历,工商管理、企业管理、文秘、法律或相关专业优先。
2. 工作经验: 具备3年以上秘书或助理工作经验,善长茶艺之道或具有为高层管理人员服务的经验者优先。
3. 专业技能:
61 精通Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)等办公软件。
61 优秀的书面和口头表达能力,能够独立撰写各类商务文件和报告。
61 出色的时间管理和多任务处理能力,能够在高压环境下高效完成工作。
61 具备较强的组织协调能力和解决问题的能力,能够独立处理复杂事务。
4. 个人素质:
61 工作认真细致,责任心强,具备高度的职业道德和保密意识。
61 具备积极主动的工作态度,强烈的服务意识和团队合作精神。
61 具备良好的情商,能够与不同层级和背景的人员进行有效沟通。
61 具备灵活应变的能力,能够快速响应并处理突发事件。
5. 语言要求: 普通话标准流利,具备优秀的英语听说读写能力,能够进行商务交流。
6. 其他要求:
61 具备良好的个人形象和职业素养。
61 能够适应偶尔的加班和紧急任务的要求。

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