岗位职责:1.负责撰写公司各类文件,负责收发、登记、归档和保管各类文件,确保文件的安全性和可追溯性。按照文件审批流程,协助领导处理文件的签批、传阅等工作。2.负责公司内外部各类会议的组织安排,做好会议记录,整理会议纪要,并跟踪会议决议的执行情况。3.负责公司固定资产维护管理、日常办公采购以及公司物业载体的日常维护和管理。4.负责公司行政费用的预算管理和费用报销等,配合财务部门做好行政费用的核算和结算工作。5.做好人力资源协助等相关工作。6.负责公司与外部单位的联络和沟通,协助处理公司的对外宣传和公关事务。7.完成领导交办的其他临时性任务,积极配合公司的发展和变化。岗位要求:1.具备行政管理和公文写作能力,了解人力资源管理及财务的基本知识,熟练掌握办公软件操作技能。2.具备良好的沟通能力,能够与公司各部门及外部单位进行有效的沟通和协调,能够及时反馈信息并解决问题。3.具备组织策划能力,思路清晰,能够制定相关方案及宣传文稿等。4.具备工作责任心和良好的团队合作精神,能够积极与团队成员沟通协作并能够合理安排工作时间,高效完成各项任务。