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专职档案员
1-2万
人 · 硕士 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/18发布
五险一金补充医疗保险免费班车通讯补贴餐饮补贴交通补贴绩效奖金定期体检

广州市科学城开源大道190号

公司信息
中国科学院广州生物医药与健康研究院

事业单位/150-500人

该公司所有职位
职位描述
一、招聘岗位信息
岗位名称:专职档案员
岗位职责:
1.负责细胞谱系设施档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用等工作,确保档案的完整性和安全性。
2.对纸质档案进行数字化处理,建立和维护电子化档案管理系统,熟练掌握相关软件和工具的使用。
3.严格执行档案借阅制度,办理档案借阅登记手续,保证档案的合理利用和有序流通。
4.从项目启动阶段开始介入,全程跟踪项目档案的形成、积累和归档。对项目档案进行专项整理和分类,确保项目档案符合相关标准和要求,为项目验收和后续维护提供有力支持。
5.定期对档案进行清查和盘点,及时发现和解决档案管理中存在的问题。配合内部和外部的审计、检查等工作,提供准确、完整的档案资料。
任职要求:
1.档案管理、信息管理等相关专业研究生及以上学历,中共党员优先;
2.熟悉档案管理的相关法规和标准,掌握档案管理的基本流程和方法;
3.具备良好的沟通能力和团队合作精神,工作认真负责、细致耐心;
4.有电子化档案管理经验者,有基建项目或研发类项目档案管理经验者优先考虑;
5.熟练使用办公软件和档案管理软件,具备一定的计算机操作技能。

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