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专职档案员
1-2万
人 · 硕士 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/10/29发布
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广州市科学城开源大道190号

公司信息
中国科学院广州生物医药与健康研究院

事业单位/150-500人

该公司所有职位
职位描述
一、招聘岗位信息
岗位名称:专职档案员
岗位职责:
1.负责细胞谱系设施档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用等工作,确保档案的完整性和安全性。
2.对纸质档案进行数字化处理,建立和维护电子化档案管理系统,熟练掌握相关软件和工具的使用。
3.严格执行档案借阅制度,办理档案借阅登记手续,保证档案的合理利用和有序流通。
4.从项目启动阶段开始介入,全程跟踪项目档案的形成、积累和归档。对项目档案进行专项整理和分类,确保项目档案符合相关标准和要求,为项目验收和后续维护提供有力支持。
5.定期对档案进行清查和盘点,及时发现和解决档案管理中存在的问题。配合内部和外部的审计、检查等工作,提供准确、完整的档案资料。
任职要求:
1.档案管理、信息管理等相关专业研究生及以上学历,中共党员优先;
2.熟悉档案管理的相关法规和标准,掌握档案管理的基本流程和方法;
3.具备良好的沟通能力和团队合作精神,工作认真负责、细致耐心;
4.有电子化档案管理经验者,有基建项目或研发类项目档案管理经验者优先考虑;
5.熟练使用办公软件和档案管理软件,具备一定的计算机操作技能。

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