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资料员
5千-1万
人 · 大专 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/10/24发布
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永宁街道长岗村水平北路18号

公司信息
广东国冶机电安装股份有限公司

民营

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职位描述
岗位职责
1.资料收集与整理
负责工程项目所有图纸、技术变更、洽商记录、会议纪要等资料的接收、登记、分类和归档,确保资料的完整性和准确性。
2.档案管理
建立和维护项目资料档案库,对施工过程中形成的各类文件进行系统管理,包括图纸、技术文件、验收资料等,确保资料的安全存储和便于检索。
3.信息更新与传递
定期更新项目资料,确保信息的时效性和准确性。负责文件的内部传递和对外发送,保证文件流转的正确性和及时性。
4.参与工程验收
参加分部分项工程的验收工作,负责备案资料的填写、会签、整理、报送和归档,确保竣工验收相关指标符合要求。
5.计划与统计管理
负责施工部位、产值完成情况的汇总和申报,编制施工统计报表。管理与项目有关的合同档案,确保合同的完整性和可追溯性。
岗位要求:
教育背景:大专及以上学历,档案管理、图书情报、工程管理等相关专业,有二级造价师证优先。
工作经验:1年以上资料管理或相关领域工作经验,有工程项目资料管理经验,能接受项目驻点广东省内(必备条件)。
专业技能:熟悉档案管理流程和规范,掌握基本的文件处理和数据录入技能。
计算机技能:熟练使用Office办公软件,如Word、Excel等;会使用档案管理软件者更佳。
个人素质:具备良好的组织能力、沟通能力和团队合作精神,能够承受一定的工作压力。
语言能力:良好的中文书面和口头表达能力;英语或其他外语能力良好者优先。

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