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校长办公室副主任/助理主任
1.1-1.5万
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2024/10/31发布
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海龙路

公司信息
广州荔湾爱莎文华学校

民营/150-500人

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职位描述
工作职责
行政管理(园区内的协调与管理/政府事务/集团&园区活动&接待/与FAM
61 协助园区办公室副总监处理校长办公室日常事务,发挥上下沟通、左右联络、综合协调的纽带作用。日常事务包括但不限于学校通告起草与发布、接待外来人员、校内师生、家长来电、来信、来访和咨询,做好处理情况的记录并负责及时沟通和反馈。
61 负责上级部门包括集团总部、教育主管部门等下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。
61 负责起草和初步审核以学校名义上报的行政公文、公函等。
61 负责全园区数据问卷收集、统计分析和汇报交流工作,组织填报各种报表,定期公布数据,并做好档案建立与保管工作。
61 协助园区级校领导做好家长沟通、投诉与纠纷处理等工作,及时掌握舆情,掌握应急处理技巧。
61 协助园区办公室副总监与运营部门做好园区空间、设备设施、教学资源、人员出入安全等协调与管理工作。
61 协助园区办公室副总监统筹与组织集团或园区各项大型活动与会议
61 负责教育主管部门和兄弟学校或其他相关单位来访的接洽、接待工作,以及对外联络工作。
61 做好全园区校史材料的保管与展示工作,含各种纸质、电子、视频、实物等校史材料。
61 协助园区办公室副总监做好党支部、工会、教代会、园区家委会等工作的指导与管理。
61 协助园区办公室副总监跟进各项对外合作项目,协调项目的执行与落地。
61 负责协调园区级校领导出席的各类会议的组织安排,负责会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况,及时做好汇报工作。
61 负责园区级校领导外出公务行程安排和校外会务安排等工作。
61 负责组织安排节假日(包括寒暑假)的各类值班工作,配合运营部门做好***或疫情防控、学校安全保卫工作,协同处理各类人身、财产、安全突发事故,在***时间了解情况和应急对策,按规定向上级主管部门汇报,并代表学校做好善后处理的跟踪事宜。
岗位要求:
61 研究生以上学历,具有国际教育行业或外企相关管理工作经验的985本科生亦可考虑
61 3年以上国际学校管理经验或外企管理经验
61 英语专业8级、或雅思6.5分以上或同等水平,中英文口译笔译技能强
61 具有IB或双语项目学校工作经历者优先考虑
61 具有教学经验者优先考虑
61 拥有国内认可的教师资格证优先考虑
61 热爱教育的终身学习者
61 具备国际化视野和跨文化沟通协调能力,出色的管理能力、团队协作能力、人际沟通能力和解决问题的能力
61 富有创业者精神能承受一定工作压力,又具备同理心,拥有良好的高端服务意识

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