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人 · 本科 · 2年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/08发布
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广州豪进摩托车股份有限公司(侧门)侧门

公司信息
广州豪进集团有限公司

民营/1000-5000人

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职位描述
岗位职责:
1、整理和归档部门的各类资料,确保资料的完整性和易查性;
2、负责组织和安排各类会议,包括预订会议室、准备会议资料、通知参会人员;
3、协助起草各类文件、报告、通知等,保证文字准确、清晰、流畅;
4、记录会议内容,撰写会议纪要,协助跟踪会议决策的执行情况;
5、负责办公用品的申购、领取和保管,维护办公设备的正常运行,及时联系维修人员处理故障;
6、严格遵守公司的保密制度,处理和保管涉及上级领导和公司的机密信息;
7、完成上级领导交办的其他临时性任务,灵活适应工作中的各种变化和需求;
任职要求:
1、具有2 年以上文员或相关行政工作经验;
2、具有一定的文字写作和语言表达能力,能够准确、清晰、有条理地撰写各类文件和报告;
3、熟练掌握办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能够高效处理各类文档和数据;
4、具备良好的沟通协调能力,能够与不同部门的人员进行有效的沟通和合作;
5、能够有条不紊地安排工作,具备较强的时间管理和任务分配能力;
6、有较强的学习能力,能够快速适应新的工作环境和工作要求;
7、严格遵守保密原则,对相关机密信息有高度的保密意识。

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