岗位职责:1、整理和归档部门的各类资料,确保资料的完整性和易查性; 2、负责组织和安排各类会议,包括预订会议室、准备会议资料、通知参会人员; 3、协助起草各类文件、报告、通知等,保证文字准确、清晰、流畅; 4、记录会议内容,撰写会议纪要,协助跟踪会议决策的执行情况; 5、负责办公用品的申购、领取和保管,维护办公设备的正常运行,及时联系维修人员处理故障; 6、严格遵守公司的保密制度,处理和保管涉及上级领导和公司的机密信息; 7、完成上级领导交办的其他临时性任务,灵活适应工作中的各种变化和需求;任职要求:1、具有2 年以上文员或相关行政工作经验; 2、具有一定的文字写作和语言表达能力,能够准确、清晰、有条理地撰写各类文件和报告; 3、熟练掌握办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能够高效处理各类文档和数据; 4、具备良好的沟通协调能力,能够与不同部门的人员进行有效的沟通和合作; 5、能够有条不紊地安排工作,具备较强的时间管理和任务分配能力; 6、有较强的学习能力,能够快速适应新的工作环境和工作要求; 7、严格遵守保密原则,对相关机密信息有高度的保密意识。