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行政经理
1-1.5万
人 · 本科 · 8年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/11发布
培训团队建设

东圃大观中路492号

公司信息
广东岭南现代技师学院

非营利组织/150-500人

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职位描述
职责描述:
1. 协助校领导处理学校日常管理事务,进行集团内部各单位之间的行政沟通与联络,协调校内各部门之间关系;
2. 主管学校行政、人事、公共关系工作;
3. 负责收集、汇总并发布每周(每月)重点工作安排,负责督促各项重点工作的落实并检查完成情况;
4. 负责主持召开校长办公会议、行政例会以及全体教职员工大会,传达贯彻上级文件精神和学校领导工作部署,研究、决定、安排学校办公室的重大事项;
5. 拟定各级来文来电的分送处理意见,起草学校党政工作报告、发展规划、计划、总结、决议、纪要、信函等文件,组织学校规章制度的编写,审签学校各类行政发文;
6. 负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作;
7. 负责组织迎接上级主管部门的评建工作;
8. 负责办公室的自身团队建设,合理规划办公室人员的职责与分工,组织办公室人员进行业务培训,提高政治素质、业务水平和实际工作能力;
9. 协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。

任职要求:
1. 本科及以上学历,具备较好的职业形象;
2. 8年以上综合行政管理、公共关系管理相关经验;
3. 具备较强的组织协调能力、执行力,及解决实际问题的能力;
4. 了解人力资源管理相关工作,熟悉公文写作,大型企业办公室行政从业经验;
5. 有组织、策划大型活动、项目的经验;
6. 熟练运用办公软件及信息化系统。

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