工作职责:1、协助总经理与外部机构(例如合作伙伴或政府部门等)保持良好的关系。2、与公司各部门保持密切沟通,确保信息的准确传递及协调各项工作计划的推进。3、协调组织内外各项会议,完成会议纪要(中英双语)、制订工作计划、跟进并跟踪重要工作项的完成情况。4、协助总经理准备、处理各项工作文件、研究报告、信函邮件等。5、在总经理不在办公室时能主动并够独立处理紧急问题。6、负责整理及归档工作文件,确保文件的有序性和保密性。7、管理总经理的日程,安排好工作会议、出差及其他重要行程。任职要求:1、统招本科及以上学历。2、5年以上相关工作经验,有商业地产、外资房地产企业工作经验优先,有海外工作/留学背景优先考虑。3、诚实可靠,工作细心,有保密意识,能够谨慎处理敏感及机密信息。4、具有逻辑性思维,有良好的沟通协调能力。5、有优秀的英文口语和书面表达能力,熟悉word、excel、PowerPoint等办公软件。能力要求:1. 主动学习和培育创新的精神: 乐于学习新知识新技能不断提高自我、勇于创新和变革,能提出全新和更好的想法,帮助公司迈向成功2. 确保承担责任: 拥有强烈的责任心和使命感,能制定清晰的职责和指标来衡量工作成果3. 协作协调能力: 能与来自不同背景的其他人建立合作伙伴和协作关系,一起实现共同目标。4. 有效沟通: 拥有优秀的沟通技巧,能够清晰和有效地与不同受众沟通。5. 情景适应能力: 能快速和主动地应对工作要求和情境的变化。6. 追求结果: 有自我推动力、冲劲和进取心,以结果为导向,即使在艰难的情境下也能达成目标。7. 决策质量: 能及时和果断地做出明确的决策。8. 优化工作流程: 能建立有效和可持续的工作流程,帮助完成部门工作。