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执行助理(秘书)
1.2-1.5万·13薪
人 · 本科 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2024/11/12发布
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公司信息
广州聚实投资发展有限公司

合资/150-500人

该公司所有职位
职位描述
工作职责:
1、协助总经理处理电子邮件、电话及工作文件。
2、在总经理不在办公室时能主动并够独立处理紧急问题。
3、与公司各部门保持密切沟通,确保信息的准确传递。
4、安排和准备会议,预订会议室、发布会议通知、完成会议纪要、跟进并跟踪重要工作项的完成情况。
5、负责整理及归档工作文件,确保文件的有序性和保密性。
6、管理总经理的日程,安排好工作会议、出差及其他重要行程。
7、协助总经理与政府及其他外部机构保持良好的关系。
8、及时高效地完成领导安排的其他工作。
任职要求:
1、统招本科及以上学历,英语、工商管理、财务或相关专业。
2、5年以上相关工作经验,有商业地产总经理助理/秘书工作经验优先,有海外工作/留学背景优先考虑。
3、诚实可靠,工作细心,有保密意识,能够谨慎处理敏感及机密信息。
4、具有逻辑性思维,有良好的沟通协调能力。
5、有当地政府资源的候选人优先考虑。
6、有优秀的英文口语和书面表达能力,熟悉word、excel、PowerPoint等办公软件。

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