工作内容:负责公司的日常行政事务,包括接待来访者、处理来电及转介,负责公司文件的收发和管理,协助公司内部各项工作的开展,积极配合部门的各项工作,确保公司运营的顺畅。主要职责:- 接待来访者和客户,维护公司形象,给予热情周到的服务,解答疑问,并确保公司内部对来访者和客户的接待礼仪得到妥善处理。- 处理公司的来电及转介,确保来电及转介及时得到处理,并做好相关记录工作。- 负责公司文件的收发、管理和存档,确保各类文件得到妥善保管,协助公司内部对文件的传阅和回复。- 协助公司内部各部门开展日常工作,并确保公司运营的顺畅。- 完成公司领导交办的其他事务,配合公司的整体工作布局。职位要求:- 具有本科及以上学历,行政管理、法学等相关专业优先。- 熟悉办公软件操作,具备良好的数据录入和排版能力。- 具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够与各部门及外部合作伙伴保持良好的沟通。- 具有责任心和良好的职业素养,能够保证公司的各项工作的妥善处理。