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内勤文员(安防部)
5-7千·13薪
人 · 大专 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/01/07发布
培训餐饮补贴绩效奖金年终奖金专业培训社保公积金

天河区黄埔大道广州国际金融城A001项目

公司信息
广州市国联物业管理有限公司

民营/50-150人

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职位描述
岗位职责:
1.负责安防部的文件收发、登记、归档和保管工作。
2.及时接收和登记来自上级部门、其他单位及内部的文件,确保文件不遗漏、不丢失。
3.按照规定的分类方法和存档要求,对文件进行整理和归档,便于查阅和检索。
4.妥善保管重要文件和资料,确保文件的安全性和保密性。
5.协助安防经理、主管,起草、编辑和打印安全相关的文件、报告和通知等。
6.根据安防经理的要求,撰写安全工作计划、总结、报告等文件,确保内容准确、完整。
7.收集、整理和统计安全部门的各类数据,如安全检查记录、事故报告、培训记录等。
8.定期对安全数据进行汇总和分析,为安全管理决策提供依据。
9.确保数据的准确性和完整性,及时发现和纠正数据中的错误。
10.制作安全报表,向上级部门和相关领导汇报安全工作情况。
11.根据要求,制作各类安全报表,如安全检查报表、事故统计报表、培训报表等。
12.报表内容应清晰、准确,能够直观地反映安全工作的进展和成果。
13.负责会议和活动的通知、场地布置、设备准备等工作。
14.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1.学历要求:大专及以上学历;
2.工作经验:具有相关工作经验3年以上,退伍军人优先;
3.专业技能:熟练使用Windows和Office系列办公软件。

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