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物业文员
5-5.5千·13薪
人 · 大专 · 1-3年工作经验 · 性别不限2024/12/20发布

黄边龙禧广场D栋26楼

公司信息
广州市嘉田物业管理有限公司

民营

该公司所有职位
职位描述
1、负责物业部文件、资料的打印校对及收发、派送。
2、负责档案管理工作。
3、负责办公设施、用品及劳保用品的库存、保管、发放等工作。
4、制定办公、劳保用品的申购计划。
5、负责公司办公用具的登记、维护、管理工作。
6、做好物业部经理办公会议前的会议室布置,并作好会议记录和速记,整理会议纪要。
7、负责登记所有发文及收文并及时将文件转呈相关人员,同时做好文件的归类存档。
8、及时统计各项目区域的人事变动情况,将结果报物业部经理。
9、做好外包公司的费用报销和日常报销工作。
10、月初核对好物业运营部前一个月的考勤,收集好调休、补休、请假、外勤、加班单给物业经理签名后递交人力行政部。
11、双数月的15号之前统计好物业运营部所需的办公文具,并提交给人力行政部统一购买。
12、月底做好物业运营部下个月的排班并发送给人力行政部。
13、完成上级领导分派的其它工作任务。

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