一、职位概述
创新中心总经理助理（主管级）作为创新中心的重要支持角色，负责协助助理总经理处理同程建筑与筑梦文化的日常事务及项目管理工作。该岗位需在对内协调和对外沟通中发挥桥梁作用，确保事务高效执行。此岗位需要具备较强的执行力、沟通能力及优秀的文笔表达能力，并能够独立完成多项事务处理与跟踪。

二、岗位职责
1、日常事务管理
（1）协助助理总经理处理建筑与文化公司的日常行政事务及重要事项跟进。
（2）协助助理总经理安排各项高层会议的日程与议程，撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要。
（3）撰写助理总经理需要的报告、总结、发言稿及其他文书材料，确保文笔专业精准。
（4）安排助理总经理的各项工作时间。

2、项目跟进
（1）协助助理总经理负责建筑与文化公司项目的内部协调和进度管理，确保项目按计划推进。
（2）整理并跟踪项目数据与文档，及时汇报项目进展和关键节点。
（3）协助解决项目中涉及的资源协调、问题反馈及结果汇报工作。

3、对内事务协调
（1）协助助理总经理处理公司内部各板块/各部门之间的关系，检查、督促各板块/各部门的工作落实执行情况，推动跨部门事务的高效落地。

4、对外事务沟通
（1）协助安排对外合作及沟通工作，如客户会谈、行业合作洽谈及公共活动参与等。
（2）负责起草对外宣传文案、合作提案及沟通邮件，确保信息传递的准确性与专业性。
（3）跟进对外合作事项的合同签署及进展跟踪，确保合作关系顺畅稳定。

5、执行与反馈
（1）落实助理总经理交代的各项任务，确保高效完成，并及时反馈进度和结果。
（2）针对工作中发现的问题提出改进建议，协助创新中心提升整体执行效率。

三、任职要求
1、学历与经验
（1）全日制本科及以上学历，管理类、中文类、公共关系类相关专业优先。
（2）3年以上中等规模企业相关工作经验，有建筑或文化产业背景者优先。

2、专业技能
（1）优秀的文字功底，能够撰写高质量的报告、总结及对外文案等文件。
（2）熟悉项目管理流程，具备较强的任务分解及时间管理能力。
（3）熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT），具备数据整理与分析能力。

3、个人能力
（1）执行力强，能够高效完成多任务工作，具备较强的责任心与主动性。
（2）出色的沟通与协调能力，能够在对内和对外事务中游刃有余。
（3）抗压能力强，适应快速变化的工作环境，具有团队合作精神。