职位详情

登录

运营支持助理/部门助理
5-7千
人 · 本科 · 1年及以上工作经验 · 性别不限2024/12/31发布
五险一金补充医疗保险通讯补贴专业培训年终奖金弹性工作定期体检

广州市荔湾区康王中路486号和业广场16楼

公司信息
必维集团 CIF China

外资(欧美)/10000人以上

该公司所有职位
职位描述
工作内容:
1. 执行业务活动(如日程安排,报告,合同设置和付款问题等)。
2. 对审核人员提供行政支持和报告及记录文件。
3. 做好项目建议书和合同的归档工作,确保整个项目文件的完成。
4. 处理客户投诉并与内部部门沟通。
5. 收集收入和分成本并及时汇报。
6. 收集审核差旅数据和财务信息。
7. 开具发票和收款。
8. 数据整理和分析。
9. 维护系统以确保数据的准确性和更新。
10. 执行日常活动,根据管理体系要求(包括质量、安全、ISO17020等)确保绩效管理系统排列。

1. Implement the operational activities (such as scheduling, reporting, contract set-up and payment issues etc.) for the BU activities.
2. Provide ADM support to the operation staffs and make documentation for the reports & records.
3. Keep filing of Proposals & Contracts and make sure of the completion of entire project file.
4. Deal with customer complaint and communicate with internal department.
5. Collect income & sub cost and report timely.
6. Collect the travel expense and VAT information.
7. Issue the invoices and payment collection.
8. Data sorting and analysis.
9. Maintain system to make sure of data accuracy and keep them updated.
10. Execute daily activities according to requirements of management systems (inc. Quality, HSE, ISO17020 etc.) ensure the performance aligned with management system. And other tasks assigned by the company.

岗位要求:
1. 本科以上学历,行政财会或环境工程相关专业优先;
2. 有1年以上运营或财务行政支持类岗位工作经验者;
3. 良好的沟通能力;
4. 良好的英语语言能力;
5. PC(如微软和Siebel系统)技能;
6. 身体健康;

1. Education: bachelor's degree or equivalent level, major in admin/finance /environmental engineering related is preferred.
2. Working above 1years’ experience in operation and supporting function or excellent fresh graduate.
3. Good communication skills.
4. English skills and good local language skills.
5. PC (such as Microsoft or Siebel system) skills.
6. Good health is required.

相关职位
销售支持(内勤)6-10万/年
雇主责任险体育锻炼
销售费用核销岗5-7千·13薪
销售助理(业务方向)5-8千
年终双薪
销售行政专员5-7.5千·13薪
助理销售5千-1万
查看所有职位
51米多多提醒你:在招聘、录用期间要求你支付费用的行为都必须提高警惕。 以招聘为名的培训、招生,许诺推荐其他工作机会,甚至提供培训贷款,或者支付体检 、服装、押金和培训等费用后才能录用工作的,都属于违法行为,应当提高警惕。一经发现,请立即举报,并向当地公安机关报案。

举报

招聘信息 > 广州招聘 > 销售行政及商务招聘 > 广州销售行政助理招聘

收藏

热门职位热门城市周边城市