岗位职责：
1. 日常行政事务管理：负责公司日常行政事务的协调和管理，包括办公环境维护、办公用品采购与管理、固定资产管理等。
2. 会议组织与服务：组织安排公司各类会议，包括会议通知、会议资料准备、会议记录和会议纪要的撰写。
3. 文件管理：负责公司文件的收发、登记、归档和保密工作，确保文件流转的高效和安全。
4. 接待管理：负责公司内外重要宾客的接待工作，包括接待计划的制定、接待流程的执行和接待效果的评估；组织和协调公司内部的接待活动，确保活动顺利进行。
5. 行政制度建设：参与制定和完善公司行政管理制度，推动公司管理工作的规范化和制度化。
6. 跨部门协调：协调公司内部各部门之间的行政事务，确保信息流通和工作协同。
7. 行政费用预算与控制：参与制定行政费用预算，并监控费用使用情况，确保费用合理使用。
8. 危机处理：参与公司应急事件的处理，能够迅速响应并妥善处理，确保公司运营安全。
9. 领导交办的其他事务


任职要求：
1. 教育背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理等管理类相关专业。
2. 工作经验：具备3年以上行政管理相关工作经验，有大型企业工作经验者优先。
3. 专业知识与技能：熟悉行政管理流程和方法，具备良好的组织协调能力和问题解决能力，有驾驶证。
4. 沟通能力：具备优秀的沟通技巧和人际交往能力，能够与不同层级的人员有效沟通。
5. 公文写作能力：具备良好的公文写作能力，能够撰写各类行政文件和报告。
6. 计算机操作能力：熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，以及办公自动化设备，具备一定的英语听说读写能力，能够处理英文文件和邮件。
8. 团队合作精神：具有良好的团队合作精神，能够与团队成员协作完成任务。
9. 具备较强的应变能力，能够灵活处理突发事件；具有强烈的责任心和主动性，具有良好的服务意识和团队合作精神，接受过专业的接待礼仪培训，了解商务接待的流程和标准者优先。