工作内容:我们的办公室助理需要负责协助经理处理各种行政和文秘事务。主要职责包括:- 接待来访者,负责安排会议,协调行程等工作。- 管理和维护办公室环境,包括整理文件、整理台面等。- 协助经理处理行政事务,例如购买办公用品、处理员工关系等。- 协助安排和协调公司的活动和会议,包括策划和组织员工活动等。- 处理公司的档案管理和文件归档等事宜。- 协助公司法定代表处理各种对外沟通和协调,例如与媒体和客户联系等。职位要求:- 高中学历,行政管理、文秘或相似专业,具备一定的相关工作经验者优先。- 良好的沟通和组织能力,具备良好的时间管理和工作效率。- 熟练掌握办公软件,例如Word、Excel和PowerPoint等。- 具备基本的英语读写能力,能够阅读和理解英文文件。- 对公司行政管理和办公室工作有基本的了解和认识,能够执行相应的工作计划。- 能够承担一定的的工作压力,具备良好的职业操守和团队合作精神。