工作内容:负责办公室的日常管理和文书工作,包括负责公司文件、报刊杂志、文具的管理,负责公司会议记录,负责公司办公用品的采购、发放,负责公司员工考勤等。主要职责:- 负责公司文件、报刊杂志、文具的管理,确保文件的及时、准确和规范,保证文件的安全;- 负责公司会议的记录和整理,确保会议的顺利进行,并及时将会议结果通知相关同事;- 负责公司办公用品的采购、发放,协助部门负责人采购公司办公用品,并对采购清单进行统计,报公司领导批准;- 负责公司员工考勤,协助部门负责人对员工考勤,并对考勤结果进行统计,报公司领导批准;- 协助部门负责人处理公司日常办公事务,协助同事完成相关工作。职位要求:- 大专及以上学历,行政管理、中文专业等相关专业优先;- 熟悉办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;- 具有较强的组织协调能力和团队合作意识;- 具备一定的会计知识,能够处理公司文件的财务报销;