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集团行政主管(双休)
6-8千
人 · 本科 · 3年及以上工作经验 · 性别不限2025/02/13发布
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黄沙大道粤南大街25号荔河商贸中心西座11楼

公司信息
正誉财税顾问(广州)有限公司

民营/150-500人

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职位描述
该岗位的工位是在前台,年前面试,年后入职,介意慎投~

岗位职责:
1、结合公司相关规章制度,提出可行性修改意见并改善、监督和执行;
2、善于观察公司办公行为,对异常人员/部门进行特别关注、对来访人员做好前台接待工作;
3、监督执行考勤管理制度,汇总月度考勤报表,管理考勤后台,考勤管理数据分析 ;
4、结合公司实际情况,定期优化公司各种员工福利模块 ,定期组织各种员工活动;
5、整合公司所有采购物品的真实性,对最终比价环节进一步确认,组织定期更新优质供应商合作库;
6、分析采购物品需求,配合执行建立完善采购流程和出入库统计和费用汇总分析;
7、负责公司办公环境维护、空间规划、监督保洁阿姨工作指标 ;
8、整合行政前台工作,了解工作进度及进展,确认人员工作情况及绩效考核;
9、监督、提升公司对内、对外会务接待标准;
10、其他行政相关工作及上级交办的其他工作 。

任职要求:
1、统招本科及以上学历,3年以上同岗位相关工作经验,形象佳、性格外向,35岁以内;
2、具备优秀的行政管理模块实操技能,出色的公文写作技能,具备熟练的实操能力;
3、具备良好的Windows系统/Office软件技能并能够灵活应用;
4、具备优秀的组织协调能力、创新能力、执行能力、分析判断能力、耐心细致、公正客观、保密意识强、能够承受较大工作压力,善于沟通,有应急处理事物能力。

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