工作内容:负责公司办公室日常工作,包括接待来访者、处理来电及转介,负责公司文件管理,熟练运用办公软件操作,完成上级领导交办的工作。主要职责:- 接待来访者和来电,维护公司形象,确保访客、来电得到及时接待,并做好记录;- 管理和处理公司文件,包括收发、归档、复印、打印等,确保文件的安全、保密和及时;- 协助上级领导完成工作,包括会议组织、文件整理和分发等;- 负责公司网站和社交媒体的运营和维护;- 完成其他与办公室日常运转相关的 tasks。职位要求:- 大学专科或以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先;- 良好的沟通能力和服务意识,具备一定的商务礼仪;- 熟练掌握办公软件操作,如Word、Excel、PowerPoint等;- 具有较强的组织协调能力和时间管理能力,具备良好的责任心;