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行政主管
8千-1万
人 · 大专 · 5年及以上工作经验 · 性别不限2025/03/18发布
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博济生物医药科技园8幢12楼

公司信息
今喜生活(广州)控股有限公司

民营/50-150人

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职位描述
岗位职责:
1、负责公司规章制度的拟定、审核,监督和检查各项制度的执行情况,协助各职能、业务部门基于管理规则及业务需求梳理并优化业务流程;
2、主动了解业务实际执行情况,发现管理体系存在问题及业务痛点,并推动组织架构、管理规则、制度流程的持续改进,优化闭环,使管理体系持续与总体战略实现、业务需求相适应;
3、做好公文管理、印信管理、档案管理、秘书服务等相关工作;
4、负责办公物品及设备的采购、保管、发放与使用,办公设备的日常保养与故障维修管理;
5、负责办公环境卫生监督和管理,包括卫生清洁、绿植维护等;
6、负责统筹组织公司各类型会议及活动的筹备,后勤支持等工作;
7、妥善安排外来人员的来访接待工作;
8、上级交办的其他事项。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;
2、五年以上规范化管理企业相关行政管理岗位工作经历;
3、掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作,文笔好,能编制文件制度等;
4、通晓行政管理知识与规范流程,对企业行政管理模式有系统的实践经验积累;
5、熟悉计算机操作,熟练运用Office办公软件,精通word、PPT、Viso等使用操作;
6、能承受较大的工作压力,具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。

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