工作内容:负责协助主人在行政方面完成各项任务,包括文件整理、归档,协助安排会议,处理来访者和接待等事宜。主要职责:- 文件整理和归档:负责公司文件的整理和分类,确保文件的存储和使用符合公司规定。- 会议安排:负责公司会议的安排和管理,包括会议策划、场地布置和会议记录等工作。- 来访者接待:负责公司来访者的接待和服务,包括接待来访者、为来访者提供指引和信息等工作。- 办公设备维护:负责公司办公设备的维护和维修,包括计算机、打印机等设备。- 部门内协调:负责部门内部各项工作的协调和沟通,协助各部门完成工作任务。职位要求:- 大专及以上学历,行政管理、文秘类等相关专业优先;- 熟悉办公软件操作,具备良好的文字表达能力;- 良好的沟通能力和服务意识,具备良好的组织协调能力;- 熟练掌握常用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;