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行政前台/助理/专员
4-7千
人 · 大专 · 1-2年工作经验 · 性别不限2025/03/10发布
员工活动

天河路45号恒健大厦22楼2202

公司信息
桂林华诺威基因药业股份有限公司广州分公司

民营/150-500人

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职位描述
*公司预计今年中旬搬迁至 黄埔区-科汇金谷(近21号线神舟路地铁站),请注意查看工作地址;该岗位需要坐前台,投递前谨慎考虑,谢谢!

【岗位职责】
1、负责公司电话总机的接线工作,公司邮件/传真/快递的收取、登记、分发等工作;
2、接待来访客人,并通报相关部门;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、负责组织、协调各类会议、员工活动;
5、负责差旅、公务车等日常性行政事务的管理与监督;
6、负责办公用品等固定资产的申购及管理;
7、负责办公环境卫生、工作氛围的监督和维护;
8、协调各部门间关系,做好公司内外沟通工作。

【任职要求】
1、大专及以上学历,具有1-2年以上行政类工作经验;
2、对行政管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉行政工作流程;
3、具备良好的人际交往能力和团队合作精神,能够与不同部门有效沟通;
4、工作细心、责任心强,有较强的组织协调能力和服务意识,执行力强;
5、熟练使用Office办公软件,具备基本的文字编辑和数据处理能力;
6、拥有良好的时间管理能力,能够在快节奏的工作环境中保持高效。

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