工作内容:负责公司日常行政事务,如接待来访者、处理来电及转介,负责公司文件资料的收发、整理及归档,协助行政经理完成行政日常工作。主要职责:- 接待来访者,负责公司门禁管理,维护公司形象;- 接听、转介电话,负责公司来电及转介的接待,做好记录跟踪;- 负责公司文件资料的收发、整理及归档,确保文件资料的机密性、准确性和完整性;- 协助行政经理完成行政日常工作,如协助安排公司内部会议,跟进员工考勤等;- 完成上级领导交办的其他临时性工作。职位要求:- 大专及以上学历,行政管理、文秘、档案管理等相关专业优先;- 具备良好的形象气质,具备良好的沟通技巧及服务意识;- 熟练运用办公软件,如Office、Excel等;- 具备一定的保密意识,能够确保公司机密信息的保密;