工作内容:负责公司日常行政工作的管理和执行,包括接待来访者、安排会议、处理文件档案、协调部门间的合作等。主要职责:- 行政专员:负责公司的日常行政事务,包括接待来访者、安排会议、处理文件档案、协调部门间的合作等。- 文件档案管理:负责公司文件的收集、整理、分类、归档和销毁,确保文件的完整性、安全性和保密性。- 办公设备维护:负责公司办公设备的购置、维护和保养,确保设备的正常使用和安全。- 行政费用管理:负责公司的行政费用预算、报销和结算,降低公司的运营成本。- 部门间的沟通协调:负责公司各部门间的沟通协调,协助各部门解决行政事务中遇到的问题。职位要求:- 本科以上学历,行政管理、中文等相关专业优先。- 熟悉公司行政工作的流程和方法,具备一定的行政管理经验。- 具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够与各部门有效沟通协调。- 熟练掌握办公软件,如Office等。