【工作内容】- 负责公司日常行政事务的管理与协调,确保各项行政工作的高效运行。- 制定并执行行政管理制度及流程,提升行政管理水平和服务质量。- 管理办公环境、设施设备以及办公用品,保障员工的工作环境舒适安全。- 协调处理各类突发事件,维护公司良好的公共关系。- 负责组织和安排公司重要会议、活动,保证活动顺利进行。- 负责行政司机的管理、行政车辆调度满足员工的需求和确保公平、安全行车和业务需求。-负责行政相关的服务商的选择,包括快递、机票、火车票和酒店、文具等供应商,确保满足业务的需求同时降低成本-审核和分析日常办公费用,有效控制成本并提出合理的建议。- 领导并指导下属团队完成各项行政管理工作,提升团队整体工作效率。【任职要求】- 相当规模的公司5年以上行政管理工作经验,具备同岗位3年或以上工作经历者优先考虑。- 具备较强的沟通协调能力和团队管理能力,能够有效领导团队完成工作任务。- 具备优秀的解决问题能力,能够不断提出建议改进工作和流程;思路清晰,有原则,善于处理冲突。- 具备出色的组织策划能力,能够独立组织和策划大型会议及活动。- 工作认真负责,具备良好的职业道德和职业操守。- 有较强的服务意识,善于处理人际关系。