工作内容:负责公司门禁管理、接待来访者、接听电话等行政日常工作。主要职责:- 负责公司门禁的管理和维护,确保只有授权人员才能进入公司。- 负责接待来访者,负责引领、接待、提供相关服务,并确保公司门禁规定得到遵守。- 负责接听电话,并在规定时间内准确转告相关人员,并记录相关信息。- 负责公司文具、办公设备的维护和管理,确保这些设备能够正常使用。- 负责公司办公环境的维护和管理,确保这些环境符合公司的规定和要求。- 负责公司文件材料的整理和管理,确保这些文件材料能够准确、及时地传达给相关人员。- 负责协助公司内部各项活动的组织和协调,确保活动顺利进行。职位要求:- 熟悉公司的行政前台工作流程,具备一定的行政管理经验。- 熟练使用各种办公软件,如Office、Google等。- 具备良好的责任心和团队合作精神,能够胜任工作中的压力。- 能够根据公司的规定和要求,对自身的工作进行评估,并提出改进意见和建议。