【工作内容】- 负责公司各类文件、报告、数据等资料的收集、整理、分类、归档和保管;- 确保所有文档资料的准确性和完整性,维护电子文档管理系统;- 协助进行资料查询、借阅和归还流程管理,确保资料的安全与保密;- 定期检查档案室或存储空间的环境条件,保证资料保存质量;- 参与文档管理系统的改进与优化,提升工作效率;- 配合部门其他同事完成相关资料支持工作。【任职要求】- 大专及以上学历,专业不限,有档案管理或图书馆学背景者优先;- 熟练使用办公软件及文档管理工具,了解电子文档管理系统操作;- 工作细致认真,责任心强,具有良好的沟通协调能力和团队合作精神;- 具备较强的信息整理能力,对数字敏感,能够高效处理大量信息;- 优秀的文件分类、归档和检索技能,注重细节,能严格执行标准操作流程;