主要职责:- 协助总经理处理日常行政事务;- 负责公司行政助理职能,协助总经理安排行程及会议,接听公司电话,处理公司文件,协助总经理处理行政人事及培训等事宜;- 负责公司会议的预约、策划和执行;- 负责公司文件的管理、整理和归档;- 协助总经理处理行政人事招聘和培训等事宜;- 协助总经理处理公司的财务和开支事宜;- 协助总经理及其它高管保持良好的沟通和关系,为总经理提供相关信息和资料;- 根据总经理的要求,制定并执行公司的文件、流程和标准,确保公司运营的顺畅。职位要求:- 以上学历,行政管理、人事管理或相似领域等相关专业背景;- 至少总经理助理或行政助理工作经验,具有独立完成行政事务的能力;- 熟悉行政人事管理流程,具备较强的组织协调能力和团队合作意识;- 具备良好的沟通技巧,具有较强的书面表达能力;- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;- 具备良好的时间管理和抗压能力,能够适应高强度的工作环境;