工作内容:负责公司的日常行政事务,包括协助行政经理完成行政部的各项日常工作,负责公司文件的收发、归档和复印,以及负责公司内部的一些事务。主要职责:- 负责公司文件、合同及其他文字材料的收发、传送、整理和归档工作,确保文件的准确性和完整性;- 负责公司内部各类文件的打印、复印和翻译工作,确保文件的及时性和准确性;- 负责公司日常开支的核对和管理,协助行政经理制定公司开支预算;- 负责公司固定资产的维护和管理,协助行政经理定期对公司固定资产进行清查;- 协助行政经理组织和实施公司的各项活动,负责公司会务的准备和组织工作,确保活动的顺利进行;- 负责公司办公环境的管理和维护,协助行政经理定期对公司的办公设备进行维护和保养;- 协助行政经理关注公司各项规章制度,协助公司总部及地方分公司的行政工作。职位要求:- 大学本科以上学历,行政管理、法学等相关专业,具备2年以上行政工作经验;- 熟悉行政部各项具体工作流程,了解公司基本情况和运营模式;- 具备良好的沟通能力和组织协调能力,具有较强的责任心和团队合作精神;- 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,具备良好的文档管理能力;