工作内容:负责办公室日常行政事务,包括接待来访者、处理来电及转介,负责公司文件的收发、传转、归档,协助部门完成文件及记录的整理,负责公司门禁、考勤管理等。主要职责:- 负责办公室的日常管理和运营,确保办公室的秩序和效率。- 负责公司文件的收发、传转、归档,确保文件的完整性、准确性和及时性。- 负责公司门禁、考勤管理等制度的执行和维护,确保公司安全及秩序的管理。- 接待来访者、处理来电及转介,具备良好的服务意识及沟通能力。- 协助部门完成文件及记录的整理,协助公司完成文件归档,按照相关规定,做好文件资料的保密工作。- 完成上级领导交办的其他工作,并确保工作的准确性和完整性。职位要求:- 大专及以上学历,行政管理、中文专业等相关专业优先。- 熟悉办公室行政管理,具有一定的相关工作经验。- 具备良好的服务意识及沟通能力,熟悉接待礼仪,具备良好的应变能力。- 熟练掌握办公软件,如Office等。- 具备良好的团队合作精神和责任心,能够承担起日常工作任务。