岗位职责：

1. 活动策划与创意：根据公司目标和市场需求，策划各类线上线下活动，包括主题设定、议程规划、场地选择、活动形式设计等，确保活动新颖且具有吸引力。

2. 预算管理：制定活动预算，包括场地租赁、装饰布置、餐饮服务、技术设备、宣传材料等各项开支，并在执行过程中严格控制成本。

3. 供应商管理：与场地提供商、餐饮服务商、技术支持团队、印刷公司等外部供应商进行沟通协调，谈判合同条款，确保服务质量并控制成本。

4. 宣传推广：协同市场部门，利用新媒体平台（如社交媒体、公司官网、邮件营销等）进行活动前的宣传推广，提升活动知名度和参与度。

5. 现场执行：负责活动现场的布置监督、流程控制、人员调度、紧急情况处理等工作，确保活动顺利进行。

6. 嘉宾邀请与接待：联络并邀请行业专家、KOL或潜在客户作为活动嘉宾，安排其行程和现场接待事宜。

7. 数据收集与分析：活动结束后，收集参与者信息，意见反馈、媒体曝光数据等，进行效果评估，并撰写各类资料表、活动总结报告，为未来活动提供改进建议。

8. 内部协调：与公司内部各部门紧密合作，确保活动内容符合公司战略方向，同时调动内部资源支持活动实施。

综上所述，会务部门专员在新媒体公司中扮演着连接内外、确保活动成功举办的桥梁角色，不仅需要良好的组织协调能力，还需具备一定的创意策划和项目管理技能。

任职资格

1. 本科及以上学历，新闻传播、广告、市场营销、中文、数字媒体艺术、会展、语言学等领域的专业优先。

2. 熟悉社交媒体平台操作，掌握内容创作、编辑和分发技巧，具备一定的数据分析能力，会使用各类办公软件。

3. 经验要求：接受应届生，有工作经验更佳、

4. 软技能：良好的沟通协调能力、创新思维、团队合作精神、适应快节奏工作环境、压力下的自我驱动能力，以及持续学习的热情。有良好的职业素养。

5.自信阳光，***。

上班时间

9：00-12:00，13:00-18:00，周末双休，法定节假日按照国家规定休假，公司强调高效工作，无任何强制加班。