【工作内容】- 负责公司日常行政事务管理,包括办公设备、设施的维护与管理;- 协助组织各类会议,准备会议资料,记录会议纪要,并跟进会议决议的执行情况;- 管理公司文档和档案,确保文档的安全性、完整性和可访问性;- 处理日常邮件往来,安排商务旅行,预订机票酒店等;- 支持其他部门同事的工作,如协助完成特定项目或活动的筹备工作;- 执行上级领导交办的其他临时性工作任务。【任职要求】- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效协调内外部资源;- 工作认真负责,具备较强的组织协调能力及时间管理能力;- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),熟悉基础的文档编辑和表格处理技巧;- 有基本的英语听说读写能力者优先考虑;- 能够适应快节奏的工作环境,具有较强的学习意愿和适应能力。