工作内容:负责公司各类文件的收发、传送、整理、分类、归档、统计、清晰的记录。主要职责:- 负责公司文件的收发、传送、整理、分类、归档、统计、清晰的记录。- 确保公司文件的准确性和完整性,并确保文件的存储、寻找和归档的安全性。- 协助部门或员工查找文件,并按照规定的流程进行文件的传递和签署。- 负责公司文件的备份,确保文件在发生变动时,能够准确、及时地进行还原和备份。- 协助制定和执行公司文件管理的相关制度和流程,确保文件管理的规范化和标准化。- 完成上级交办的其他工作,协助解决文件管理中出现的各种问题。职位要求:- 大学专科或以上学历,行政管理、文件管理等相关专业优先。- 熟悉办公软件,如Office、共享Outlook等。- 具有较强的组织、协调、沟通能力和团队合作精神,具备良好的抗压能力。- 具有较强的逻辑思维和分析问题的能力,能够独立处理文件管理工作。- 工作认真细致,有良好的耐心和责任心,能够保守公司机密。