工作内容:办公室文员的主要职责包括:- 办公室日常运营:负责公司办公室的日常维护和管理,包括接待客户、整理文件、协调行程等。- 文件管理和归档:负责公司文件的收发、整理、分类、归档和销毁,确保文件的完整性、安全性和可靠性。- 办公设备和设施维护:负责公司办公设备和设施的维护和保养,协助部门领导处理固定资产的相关事宜。- 会议和活动的组织和协调:负责公司各类会议和活动的组织和协调,协助会议主席进行会议记录,并跟进会议结果。- 部门内部事务协调:协调公司各部门之间的内部事务,协助解决各部门之间的矛盾和问题。- 其他临时性工作:完成领导交办的其他临时性工作,包括资料收集、打印文件等。职位要求:- 大专及以上学历,24岁及以上的应届毕业生。- 熟悉Office办公软件,具备基本的文字处理能力。- 具备良好的沟通能力和团队合作意识,具有较强的责任心和抗压能力。- 具备良好的时间管理和组织能力,能够熟练处理事务。- 具备良好的服务意识,对客户热情周到,具有良好的耐心。